各分馆承办单位:
第二届文博会参展商证的申请办理工作现正式开始,为确保此项工作的有序进行,使参展商能按时办证、领证,正常布展、参展,请各承办单位立即通知所属馆内的参展商,依照如下要求尽快报送办证资料。
一 办证数量标准
1)参展商证办理标准:每个标准展位可办理3张参展商证,2个以上标准展位(同等面积)参照如下公式计算办证数量:(实际展区面积/9)×3个
2)嘉宾证办理标准:每个标准展位可办理1张嘉宾证,2个以上标准展位(同等面积),按照参展商证办证数的40%办理,每个参展单位最多办理8张嘉宾证。
二 报送方式
参展商办证资料可通过邮寄和电子邮件两种方式申报,内容须包括各参展单位办证人员姓名、性别、单位、职务、联系电话等办证信息。具体办证程序如下:
1)邮寄(特快专递)方式提供资料的办证程序:
1.参展单位先行制作办证人员一览表(包括参展单位所有办证人员的姓名、性别、职务、单位名称、联系电话等信息)。
2.给每一办证人员填写一份《参展商办证申请表》,请用正楷字填写(详细格式见附表)。
3.给每一办证人员准备1寸白底免冠正面彩色照片证件照1张,背书其姓名。
4.参展单位将所有办证人员照片粘贴在A4纸上,并在下方注明姓名、单位、职务等信息。
5.参展单位将上述申报资料邮寄至:
深圳市福田区商报路奥林匹克大厦1209室
邮编:518034
收件人:全昕
联系电话:0755-83519465
6.申报资料提交截止日:2006年4月20日(以邮戳为准)
2)电子邮件方式提供资料的办证程序:
1.参展单位先行制作办证人员一览表(包括所有办证人员的姓名、性别、职务、单位名称、联系电话等信息,使用WORD格式)。
2.参展商自制《参展商办证申请表》(可参照附表样式,也可以直接从网站下载,网址:www.cnicif.com),每一办证人员填写一份。
3.每一办证人员提交1寸白底免冠正面彩色照片证件照1张,图片格式为JPG,且不大于50K。
4.各馆参展商分别按各馆对应的电子邮箱投送上述申请资料。
1号馆参展商投送资料至:guan_1@126.com
1A号馆参展商投送资料至:guan_1a@126.com
2号馆参展商投送资料至:guan_02@126.com
3号馆参展商投送资料至:guan_03@126.com
4号馆参展商投送资料至:guan_4@126.com
5号馆参展商投送资料至:guan_5@126.com
6号馆参展商投送资料至:guan_6@126.com
7号馆参展商投送资料至:guan_7@126.com
8号馆参展商投送资料至:guan_8@126.com
9号馆参展商投送资料至:guan_9@126.com
5.各参展商以电子邮件形式发送办证资料后,同时发送传真件通知办证单位:传真号码:(0755)83519476,联系人:全昕,联系电话:(0755)83519465
6.办证申报资料提交截止日:2006年4月30日
三 逾期办证解决方式
逾期办理参展商证的参展单位需到现场办证点办理。现场办证时间为2006年5月15日-21日,请申办人员持展区负责人签字的办证审批单联同需办证人员的资料(上面提及到的)、名片2张及1寸白底免冠正面彩色照片证件照到现场办理,办证将收取工本费,收费标准为30元/证。
特此通知
附:第二届“文博会”参展商办证申请表
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深圳国际文化产业博览会有限公司
2006年3月17日