1引言
1.1设计说明
本文档是对系统界面设计风格进行描述,和用户交互的最终界面在《详细设计说明书》中设计和解释。
1.2概念和定义
用户界面:又称人机界面,实现用户与计算机之间得通信,以控制计算机或进行用户和计算机之间得数据传送得系统部件。
GUI:即图形用户界面,一种可视化得用户界面,它使用图形界面代替正文界面。
1.3用户假定
将使用本系统的用户定义为:对应用程序或计算机的一般用法有一定了解,用户希望界面符合WINDOWS9X特别是OFFICE97风格,对易用性、简洁性有比较高的要求,对界面快速交互没有很强的要求(即不希望通过命令方式快速交互)。
2用户界面设计规范
2.1用户界面设计原则
本系统坚持图形用户界面(GUI)设计原则,界面直观、对用户透明:用户接触软件后对界面上对应的功能一目了然、不需要多少培训就可以方便使用本应用系统。
界面设计员应该明白软件中用户是所有处理的核心,不应该有应用程序来决定处理过程,所以用户界面应当由用户来控制应用如何工作、如何响应,而不是由开发者按自己的意愿把*作流程强加给用户。
界面设计必须经过确认才能完成。
2.2界面一致性
在界面设计中应该保持界面的一致性。一致性既包括使用标准的控件,也指使用相同的信息表现方法,如在字体、标签风格、颜色、术语、显示错误信息等方面确保一致。
1)显示信息一致性标准
(1)标签提示:字体为不加重、宋体、黑色、灰底或透明、无边框、右对齐、不带冒号、一般情况为五号(10号);
(2)日期:正常字体、宋体、白底黑字、3-D lowered;
(3)对齐方法:
l 左对齐:一般文字、单个数字、日期等
l 右对齐:数字、时间、日期加时间。
(4)分辨率为800*600,增强色16色
(5)字体缺省为宋替、五号、黑色
(6)底色缺省采用灰色
这些信息的排列显示风格供参考, 在同一个应用中,这些信息的表现方式不一致,会使得用户分散注意力,影响这一软件的使用,因此开发者应当注意在同一软件中表现形式的一致性。
2)布局合理化原则
应注意在一个窗口内部所有控件的布局和信息组织的艺术性,使得用户界面美观。
在一个窗口中按tab键,移动聚焦的顺序不能杂乱无章,tab 的顺序是先从上至下,再从左至右。一屏中首先应输入的和重要信息的控件在tab顺序中应当靠前,位置也应放在窗口上较醒目的位置。 布局力求简洁、有序、易于*作。
3)鼠标与键盘对应原则
应遵循的是可不用鼠标的原则:应用中的功能只用键盘也应当可以完成,即设计的应用中还应加入一些必要的按钮和菜单项。
但是,许多鼠标的*作,如双击、拖动对象等,并不能简单地用键盘来模拟即可实现。例如在一个列表框中用鼠标双击其中一项可以表示选中该项内容。为了用键盘也能实现这一功能,必须在窗口中定义一个表示选中的按钮,以作为实现双击功能的替代(或其它方式)。又如在一个窗口中有两个数据窗口,可以用鼠标从一个数据窗口中将一项拖出然后放到另一个中。如果只用键盘,就应当在菜单中设置拷贝或移动的菜单项。
4)快捷键
在菜单项中使用快捷键可以让使用键盘的用户*作得更快一些,在西文Windows及其应用软件中快捷键的使用大多是一致的。本系统中应用的快捷键在各个配置项上语义必须保持一致。
面向事务的:
l Ctrl-D 删除
l Ctrl-F 寻找
l Ctrl-I 插入
l Ctrl-N 新记录
l Ctrl-S 保存
查询/列表:
l Ctrl-O
l Ctrl-R
其它:
l Ctrl-C 拷贝
l Ctrl-H 帮助
l Ctrl-P 打印
l Ctrl-V 粘贴
l Ctrl-W 关闭
l Ctrl-X 剪切
MS Windows保留键:
l Ctrl-Tab 下一窗口
l Ctrl-Esc 任务列表
l Ctrl-F4 关闭窗口
l Alt-F4 结束应用
l Alt-Tab 下一应用
l Enter 缺省按钮/确认*作
l Esc 取消按钮/取消*作
l Shift-F1 上下文相关帮助
其它快捷键
其它快捷键使用汉语拼音的开头字母,不常用的可以没有快捷键。
2.3向导(WIZARD)使用原则
对于应用中某些部分的处理流程是固定的,用户必须按照指定的顺序输入*作信息,为了使用户*作得到必要的引用应该使用向导,使用户使用功能时比较轻松明了,但是向导必须用在固定处理流程中,并且处理流程应该不少于3个处理步骤。
2.4系统响应时间
系统响应时间包括两个方面:时间长度和时间的易变性。用户响应时间应该适中,系统响应时间过长,用户就会感到不安和沮丧,而响应时间过短有时会造成用户加快*作节奏,从而导致错误。系统响应时间的易变性是指相对于平均响应时间的偏差。即使响应时间比较长,低的响应时间易变性也有助于用户建立稳定的节奏。因此在系统响应时间上坚持如下原则:
响应时间长度 界面设计
0-10 秒 鼠 标 显 示 成 为 沙 漏
10 到18 秒 由微帮助来显示处理进度
18 秒 以 上 显示处理窗口,或显示进度条
一个长时间的处理完成时 应给予完成警告信息
响应时间的易变性 界面设计
用户感觉不到 不考虑
用户稍微感觉到 由微帮助提供易变性说明
容易性大而且时间绝对差别大 显示易变性提示
2.5用户帮助设施
常用的帮助设施有两种:集成的和附加的。集成的帮助设施一开始就是设计在软件中的,它与语境有关,用户可以直接选择与所要执行*作相关的主题。通过集成帮助设施可以缩短用户获得帮助的时间,增加界面的友好性。附加的帮助设施在系统建好以后再加进去的。通常是一种查询能力比较弱的联机帮助。
本系统提供这两种帮助设施,设计和实现时遵循以下原则:
1) 进行系统交互时,提供部分帮助功能,即:提供主要*作的帮助
2) 用户可以通过帮助菜单、F1键和帮助按钮(如果有的话)访问帮助
3) 表示帮助时根据需要提供三种方式的选择:另一个窗体、微帮助和指出参考某个文档
4) 用户如何回到正常交互方式有两种选择:返回键和功能键
5) 帮助信息的构造:采用分层式帮助
6) 微帮助提供:由状态栏提供,或控件上的提示文本
2.6出错信息和警告
出错信息和警告是指出现问题时系统给出的坏消息,本系统对于出错信息和警告应该遵循以下原则:
1) 信息以用户可以理解的术语描述;
2) 信息应提供如何从错误中恢复的建设性意见;
3) 信息应指出错误可能导致那些不量后果,以便用户检查是否出现了这些情况或帮助用户进行改正;
4) 信息应伴随着视觉上的提示,如特殊的图像、颜色或信息闪烁。
5) 信息不能带有判断色彩,即任何情况下不能指责用户
2.7命令交互
由于本系统用户是WINDOWS用户,故本系统不提供命令交互。
2.8一般交互原则
本系统一般交互遵循以下原则:
1) 一致性:菜单选择、数据显示以及其它功能都应使用一致的格式。
2) 提供有意义的反馈
3) 执行有较大破坏性的动作前要求确认
4) 在数据录入上允许取消大多数*作
5) 减少在动作间必须记忆的信息数量
6) 在对话、移动和思考中提高效率
7) 允许用户非恶意错误,系统应保护自己不受致命作物的破坏
8) 按功能对动作分类,并按此排列屏幕布局,设计者应那里提高命令和动作组织的内聚性
9) 提供语境相关的帮助机制
2.9信息显示原则
本系统信息显示遵循以下原则:
1) 只显示与当前用户语境环境有关的信息;
2) 不要用数据将用户包围,使用便于用户迅速吸取信息的方式表现信息;
3) 使用一致的标记、标准缩写和可预测的颜色,显示信息的含义应该非常明确,用户不必再参考其它信息源;
4) 产生有意义的出错信息,见2.6;
5) 使用缩进和文本来辅助理解;
6) 使用窗口分隔控件分隔不同类型的信息;
7) 高效地使用显示器的显示空间。
2.10数据输入原则
本系统数据输入遵循以下原则:
1) 尽量减少用户输入动作的数量;
2) 维护信息显示和数据输入的一致性;
3) 交互应该时灵活的,对键盘和鼠标输入的灵活性提供支持;
4) 在当前动作的语境中使不合适的命令不起作用;
5) 让用户控制交互流,用户可以跳过不必要的动作、改变所需动作的顺序(如果允许的话)以及在不退出系统的情况下从错误状态中恢复;
6) 为所有输入的动作提供帮助,见2.5;
7) 消除冗余输入。可能的话提供缺省值、绝不要让用户提供程序中可以自动获取或计算出来的信息。
3用户界面设计更改和追加说明
3.1更改说明
更改本用户界面设计时应该征得所有开发者的同意,所有开发者应该按更正后的原则修改和设计用户界面。
3.2追加说明
追加本用户界面设计时应该发布给所有开发者,所有开发者应该按追加后的原则修改和设计用户界面。