数字备案以低成本高效率为特色，特别满足作品数量多、交稿时间急的备案需求，大大降低保护知识产权的费用支出。数字备案不仅费用低，而且作用大，数字作品备案为解决知识产权纠纷提供有效证据，其法律效力不受地域限制。
深圳辉煌快车道包装有限公司是国内领先的食品包装设计生产企业，其产品屡屡遭遇仿冒侵权，过去每年要花费数十万维权，现在，每年只要在备案中心充值1万元左右就可以将全部作品备案，三年多已经备案3865件作品，参加展会将备案证书挂在醒目位置，大大减少侵权纠纷，节约知识产权费用约100万元。
深圳水务集团邀请著名设计师李红兵设计的标志和吉祥物申请注册商标被驳回，查询后发现是被人抢注。好在李红兵在设计完成后已经将作品备案，国家商标局依据数字作品备案证书以侵权为由取消了他人已经抢注成功的商标权，重新受理了深圳水务集团的注册商标申请。
