作品备案的作用：客观记录作品完成时间、作者、内容。如果不备案，就难以证明自己是真正的作者。大量案例说明，侵权人往往不承认自己侵权，并且伪造证据说自己就是作者，由于难辨别真假，很多设计师因没有将作品备案而无法保护自己的合法权益。
设计公司将作品备案尤其重要！
员工与公司发生版权纠纷的情况很多，员工离职后将公司作品带走的也很多，公司要证明作品为职务创作，所有权归公司所有，就应该将属于公司的作品全部备案。公司在业务中为客户提供大量的创意方案，这些都是公司的无形资产，即使哪些没有被客户选上的作品也有很大价值，如果不加以保护，公司财产就可能遭遇损失。
作品完成之后立即备案
在创作完成后的第一时间内，在作品交与客户或公开发表之前将作品备案，如果一旦发生版权纠纷，备案的证据力最强，他人不可能再有比备案更早拥有作品的证据。因此，在作品完成之后立即备案可以得到最佳的版权保护。
对应聘求职有好处
在招聘设计师的时候，很多人拿别人的作品应聘，招聘方很头疼，要花费很多时间来考核，那些拿真实作品应聘的人也苦恼。现在，应聘者先将作品备案，拿着备案证书找工作，既证明自己的实力，又证明自己的诚信。同时，这种尊重知识产权，办事严谨认真的态度，会得到招聘方的好评。
