展览通常是一次性的活动，不具有连续的生命周期。另外，展销会持续时间比较短，而许多展览会持续几个月，甚至一年或更长。展览的场所为专门建造的永久性设施。从18世纪开始，就有专为展览建造场所的实例，这也是展会也成为一个产业的先兆。
展销会尽管定期举行，起初，展览由政府部门或者以促进贸易为目的促进会发起，企业只有受到邀请，才有参展权利。事先，也会作些准备工作，以进行广告宣传和找来客户。在展销会上，商品可进行现场销售；而在展览会上通常没有商业活动或是参展商品销售行为。然而商品参展的实质、目的还是为了促进将来的销售，大多数展览都是通过这种方式进行运作的。
会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能，调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。，展会则可以增加其宣传力度，加大竞争优势。中文的博览会指规模庞大、内容广泛，展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中，“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”展览会和博览会在汉语中是现代名词，《辞源》和一些古汉语词典中无记载。展览会，是通过现场展览和示范来传递信息，推荐形象的一种常规性公共关系活动，分为展览，庙会以及集会等。已经发展为会展业，当前正在快速发展着。展示包含展览，展览属于展示的一部分，一切对外展出的行为，都可以称呼为展示。
组织化，并且具备一定目的性的展出行为，则可以称之为展览。从词语本身，也可以看出，展示，偏向示意、示例，是一种全面化的展出，会有视觉、语言、动作、互动等参与其，而展览则相对偏向阅览，以视觉为主导。
在英语中，展示是Display，展览是Exihibition，两者差别很大。但是在中文中，两者属于近义词汇，而在日常应用中，通常会一起使用.在这里两者被放置在一起使用。诚然，现代的品牌展出行为，已经不只是单纯的静态展出，会融入诸多的感官体验
单纯的展览或展示，不足以陈述。二十世纪尽管出现高速的电子通讯方式，展览会，作为临时的市场，仍然是最专业、有效的销售工具。
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