文件经常因为邮寄部门的疏忽而丢失，人们经常忘记签署(尤其是当一个文件需要多个利益相关者签署的时候)，每次打印文件签字是一个很累的过程。通过在企业框架中安装电子签名解决方案，您可以享受到许多好处。让我们考虑其中的一些来理解为什么是时候告别纸质文件而选择电子签名了。更快地完成交易:市场上有很多公司提供同样的服务。因此，您对客户的查询响应得越快，就越有可能达成交易。假设你从一家公司得到一个项目询价，如果你能在48小时内开始项目，他们准备支付可观的费用。如果你写、打印、签字，然后邮寄带有定价细节的项目合同，你永远不可能在48小时内通知客户你可以接受这个项目。然而，使用电子签名解决方案，您可以在几分钟内签署项目合同。由于文件和签字都是数字格式，合同可以立即发送。消除传真和快递成本:电子签名完全消除打印和快递成本。
所有文件都可以用数字方式签署和发送。因此，你的公司的底线提高了，你也可以在市场上把你的企业规划为“环境友好型”。获得“环境友好”的标签可能不会增加你的收入，但它肯定会增加你的品牌价值。易于使用:当您使用电子签名软件时，整个文档验证和签名过程变得更加流畅。例如，您可能为公司编写了一条需要得到公司所有团队领导批准的新规则。所以，你把文件上传到系统里，并提到需要签名的人的名字。那些需要立即签名的人会收到一封等待他们签名的文件邮件。他们只需点击一下就可以查看文件并签署。安全:电子签名是安全且可验证的。没有人能复制你的签名。类似地，如果一份文件包含多个签名，每个签署人都是可识别的，并负有责任。电子签名软件对你的文件进行加密和时间标记。所以，如果A先生在3月20日下午1:30签署一份文件，他以后就不能否认了。法律方面:电子签名与普通签名一样强大。因此，你可以毫无疑问地使用它来签署合同。电子签名在全世界都是合法的。在违反合约的情况下，你可以在法庭上出示数码签署的文件，寻求正义。市场上有许多电子签名解决方案，您可以在企业交易中使用其中任何一种。
